Miten järjestää eeppiset korttelijuhlat, joissa kaikki tanssivat kadulla?

Miten järjestää eeppiset korttelijuhlat, joissa kaikki tanssivat kadulla?

Kesä on täällä, ja aika on oikea… tanssia kadulla! Varpaamme ovat naputelleet Martha and the Vandellas -yhtyeen ensimmäisenä esittämän ikonisen kesäjamin tahtiin jo lähes 50 vuoden ajan. Tänä kesänä tuntuu kuitenkin paremmalta kuin koskaan, kun kokoonnumme yhteen syömään, tanssimaan ja iloitsemaan. Lue lisää, niin saat ammattilaisvinkkejä parhaiden katujuhlien järjestämiseen.

Mahdollisuus tavata ihmisiä

Naapuruston juhlien suunnittelu voi olla isompi urakka kuin luuletkaan, joten kannattaa pyytää apua heti. Vastuun jakaminen keventää harteitasi, joten voit rentoutua ja pitää yhtä hauskaa kuin muutkin. Muuten voit stressaantua koko homman johtamisesta niin paljon, että kun tapahtuma oikeasti alkaa, olet liian kännissä juhlimaan.

Päivämäärän (ja sadepäivän) päättäminen on myös ensisijaisen tärkeää. Viikonloppupäiviä on kesäaikaan vähän, joten ilmoita asiasta mahdollisimman paljon etukäteen. (Kutsut voi lähettää verkossa Eviten tai Nextdoorin kautta, mutta kannattaa myös tulostaa paperikopiot, jotka voi heittää naapureiden postilaatikoihin ja kiinnittää puhelinpylväisiin.

Tee siitä katuoikeudellinen

Seuraavaksi matka (tai puhelu) kaupungintalolle. On todennäköistä, että korttelibileet tarvitsevat luvan, mutta se ei ole suuri este. Luvat ovat usein ilmaisia tai edullisia, ja lisäksi niihin sisältyy yleensä joitakin todella käteviä etuja, kuten saha- tai muita barrikadeja kadun sulkemiseksi, pysäköintikieltokylttejä, jotta asukkaiden autot eivät jää jumiin juhlatilaan, sekä roska- ja kierrätysastioita.

Jotkin kunnat tarjoavat jopa ylimääräistä lapsiystävällistä hauskanpitoa, kuten ilmaisia ilmatäytteisiä leikkikaluja tai jopa tikasauton vierailun paikallisen palokunnan tarjoamana.

Aseta joitakin perussääntöjä

Ymmärrämme sen. Säännöt ovat viimeinen asia, josta juhlijat haluavat kuulla. Ne ovat kuitenkin välttämättömiä, jotta varmistetaan, että kaikki pysyvät turvassa ja pitävät hauskaa, mikä on olennainen tulos, jos haluatte tehdä korttelin juhlista vuosittaisen tapahtuman. Harkitse ja laadi sitten ohjeet, jotka liittyvät seuraaviin seikkoihin:

  • Vieraat. Saavatko vain asukkaat vierailla, vai toivotatteko kaikki tervetulleiksi? Vai jossain siltä väliltä?
  • Niiden naapurien kunnioittaminen, jotka eivät halua osallistua.
  • Kiinteistöt, jotka ovat kiellettyjä (esimerkiksi nurmikot, ajoväylät ja kuistit).
  • Kylpyhuonetilat. Meneekö jokainen takaisin omaan kotiinsa, vai antavatko jotkut ihmiset vieraskylpyhuoneensa yleiseen käyttöön? (Ammattilaisvinkki: Vuokraa sen sijaan siirrettäviä yksiköitä).
  • Alkoholin ja huumeiden käyttö, tupakointi tai muu käyttäytyminen, joka ei sovi perheystävälliseen tapahtumaan.
  • Lemmikkieläimet. Korttelibileitä on vaikea määritellä lemmikkieläimiä kieltäväksi tapahtumaksi, mutta voit pyytää ihmisiä pitämään koirat hihnassa tai lähellä. Muistuta kaikkia kysymään, ennen kuin lähestyy tai koskettaa toisten lemmikkejä. Tapahtumassa on varmasti paljon jännitystä ja aistiärsykkeitä, mikä voi olla ylivoimaista jopa tavallisesti hyvin käyttäytyvälle koiralle.
  • Sulkemisaika. Valitettavasti kaikkien juhlien on tultava tiensä päähän. Varsinkin jos naapurustossa on paljon pieniä lapsia, aikainen päättymisaika on luultavasti paras.
  • Kaikki, mikä rikkoo paikallisia määräyksiä (alkoholinkäyttö, ulkonaliikkumiskielto/rauhalliset ajat, melurajat).

Ilmoittautumisten laatiminen

Käytä jo varhaisessa vaiheessa verkossa toimivaa ilmoittautumislomakepalvelua pyytämään kaikki tarvittavat tiedot vieraistasi, kuten kunkin perheen nimi ja osoite, osallistuvien perheenjäsenten lukumäärä, lasten ikä ja yhteystiedot.

Helpoin (ja edullisin) tapa hoitaa virvokkeet ja viihde on, että kaikki vieraat osallistuvat itse. Pidä ilmoittautumisaikaa potluck-tuotteille, jotka on jaettu karkeasti luokkiin: alkupalat, välipalat, salaatit, proteiinit tai pääruuat ja jälkiruuat. Älä unohda käytännöllisiä tarvikkeita: lautasliinoja, lautasia, kuppeja, ruokailuvälineitä, mausteita, jätesäkkejä, kertakäyttöpöytäliinoja, jäätä ja antibakteerisia pyyhkeitä. Tarkista juhlaviikolla, onko kaikki tarvikkeet katettu, ja jos näin ei ole, lähetä tarjouspyyntö kyseisistä tarvikkeista.

Pyydä lisäksi henkilöitä, jotka voivat tarjota pöytiä ja tuoleja, pop-up-telttaa, äänentoistolaitteita, ruoka- ja juomajäähdyttimiä sekä hiili- tai kaasugrillejä (jos ne ovat sallittuja; tarkista se lupaa haettaessa).

Musiikki, makea musiikki

Aloita juhlat klassisilla yleisöä miellyttävillä kappaleilla – tiedät kyllä, niillä, jotka saavat aikaan hullun ryntäyksen tanssilattialle. Yhdistä Motown-hymnejä (Marvinin ja Marthan kunniaksi), vanhan ajan rock ’n’ rollia, nykyisiä klubikamaailman bändejä, laulusuosikkeja ja kaikkien aikakausien pop-hittejä.

Mukana on runsaasti lastenmusiikkia, joka vetoaa myös aikuisiin: They Might Be Giants, Caspar Babypants, The Not-Its, Dan Zanes, Recess Monkey, Laurie Berkner ja Trout Fishing in America. Muista myös tanssinumerot, jotka saavat kaikki, niin nuoret kuin vanhatkin, nousemaan jaloilleen: Gangnam Style, Chicken Dance, Y.M.C.A., Macarena, Electric Slide ja U Can’t Touch This.

Jos haluat virtaviivaistaa katujuhlien soundia, laita Spotify-soittolista etukäteen – tai hanki palveluksia teini-ikäiseltä tai nuorelta musiikkiharrastajalta, joka on valmis leikkimään DJ:tä päivän ajan. He voivat ottaa vastaan toiveita tai räätälöidä musiikkia juhlien tunnelman mukaan.

Se on viihdettä!

Monet ihmiset luultavasti tyytyvät syömään, juomaan ja tanssimaan, mutta toiset saattavat haluta erilaista ajanvietettä – ja omistautuneimmatkin tanssijat hyötyvät välillä hengähdystauosta. Joitakin ehdotuksia juhlijoiden viihdyttämiseksi ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Ulkoleikit. Ajattele boccea, sulkapalloa, tikapalloa, cornholea tai Kan Jamia…
  • Ulkolelut. Mitä olisivat korttelibileet ilman jalkakäytävän liituja, vesiraketteja, vesipalloja, hyppynaruja ja erilaisia kuplakeppiä?
  • Järjestä sivummalle pöytä, jossa on rauhallisempia aktiviteetteja, kuten askartelua tai lautapelejä, rauhalliseksi keitaaksi niille, jotka tuntevat olonsa hukkuvan hulinaan. Löydä kaikenlaisia askartelusarjoja isosta harrastekaupasta, jotta lapset voivat tehdä helmirannekkeita, limaeriä, keijuovia tai maalattuja kiviä.
  • Kysele muutama viikko etukäteen, mitä kykyjä naapuruston teini-ikäisillä on – jongleerausta, taikatemppuja, pirunkeppejä, hooppeja. He näyttävät mielellään taitojaan ja/tai opettavat nuorempia lapsia. Taiteelliset pikkulapset tai teini-ikäiset voivat auttaa tarjoamalla kasvomaalausta tai hennatatuointeja.
  • Haluatko varmistaa, että juhlasi on erityisen erityinen? Hanki huippuluokan vaihtoehtoja, kuten karaokelaite, tunkkaussäiliö, karnevaalipelejä, valokuvakoppi tai jäätelöauton vierailu.
  • 50-50-arpajaisten järjestäminen voi auttaa kattamaan korttelijuhlien kustannukset. Tai yritä kerätä lahjoituksia läheisiltä yrityksiltä, joita voit huutokaupata tai arpoa. Varat voivat mennä paikalliselle hyväntekeväisyysjärjestölle tai ensi vuoden juhlien kassaan.

Siivoaminen

Juhlien jälkeinen siivous on "sääntöjen" kanssa kaulan kantapäässä korttelijuhlien tylsimpänä osana, mutta molemmat ovat ehdottoman välttämättömiä. Jotta jälkihoito olisi helpompaa, laita esille runsaasti selkeästi merkittyjä roskiksia ja kierrätysastioita. Pyydä vapaaehtoisia siivoamaan suuret sotkut pari kertaa juhlien aikana. Muistuta perheitä ottamaan mukaansa pottipöydän hitaat keittimet ja lautaset, nurmikkopelit ja muut lahjoitukset, kun he lähtevät – mutta valitse varmuuden vuoksi myös yksi kotitalous, joka toimii löytötavarana.